FORMATOS

GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD

A continuación encuentras la documentación por procesos del Sistema de Gestión de Calidad de la Institución Pedro Estrada:

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

A. Caracterización del Proceso de Direccionamiento Estrategico

B. Formatos

DE-FO-01 CONSOLIDADO DE EVALUACION DE LA  GESTIÓN
DE-FO-02 PLAN OPERATIVO ANUAL
DE-FO-03 INFORME DE DESEMPEÑO POR PROCESOS 
DE-FO-04 Seguimiento y Contro al Operador Externo

C. Politica

DE-PO-01 DIRECTRICES SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
DE-PO-02 HORIZONTE INSTITUCIONAL 
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

D. Guías y Matrices

DE-GU-01 MATRIZ DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL
DE-GU-02 MATRIZ DE CORRELACION 
DE-GU-03 MATRIZ DE INTERACCION DE PROCESO 
DE-GU-04 MATRIZ DE REQUISITOS
DE-GU-05 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD 
DE-GU-06 MATRIZ DE SEGUIMIENTO A INDICADORES 

E. Instructivos

DE-IN-01 INSTRUCTIVO DE EVALUACION DE GESTION INSTITUCIONAL
DE-IN-02 INSTRUCTIVO PARA ELABORACION DE PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

F. Manuales

DE-MC-01 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PEI 
DE-MC-02 MANUAL DE CONVIVENCIA
DE-MC-04 SISTEMA DE EVALUACION

G. Documentos Externos

DECRETO 1290 
DECRETO 1860 
LEY 115
LEY 715

DECRETO 0335 DIA E

Decreto 1075 Normas generales de educación

ADMISIONES Y REGISTRO

A. Caracterización del proceso de Admisiones y Registros

B. Formatos
AD-FO-02 CONTROL DE DEVOLUCION DE DOCUMENTOS

C. Documentos Externos

PREMATRICULA
CARTILLA DEL SIMAT
LEY 594

RESOLUCION 7797 PROCESO GESTION DE COBERTURA

FORMACION PEDAGOGICA
A. Caracterización del proceso de Formación Pedagógica

B. Formatos
FP-FO-01 ACTA DE REUNIÓN 
FP-FO-02 ASIGNACIÓN ACADÉMICA 
FP-FO-03 CALENDARIO ACADÉMICO 
FP-FO-05 JORNADA ESCOLAR 
FP-FO-06 REGISTRO DE CITACION A PADRES
FP-FO-08 INFORME DE VALIDACIÓN PEDAGOGICA 
FP-FO-11 SEGUIMIENTO EGRESADOS 
FP-FO-12 ELEMETOS DE ENTRADAS PARA EL DISEÑO CURRICULAR 
FP-FO-14 VERIFICACIÓN DEL DISEÑO CURRICULAR

C. Guías 
FP-GU-02 GUIAS DE ELABORACION DE MALLAS CURRICULARES

D. Documentos Externos
DECRETO 1860 
DECRETO 1290 
DECRETO 3055
RESOLUCION 4210 
LEY 1014 
LEY 1029 
Ley 115 -199 

Ley 1732 cátedra de la paz 

Decreto 1038 cátedra de la paz

PROYECCION A LA COMUNIDAD

A. Caracterización del proceso de Proyección a la Comunidad

B. Formatos 
PC-FO-01 SEGUIMIENTO A SERVICIOS DE APOYO 
PC-FO-02 EVALUACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO
PC-FO-03 CARTA DE NOTIFICACIÓN A OPERADORES
PC-FO-04 ZONA DE ACOMPAÑAMIENTO

PC-FO-05 Seguimiento a libros convivenciales y control a compromisos convivenciales

PC-FO-06 CONTROL DE COMPROMISOS PEDAGOGICOS

C. Guías
PC-GU-01GUIAS DE SERVICIOS DE APOYO

D. Documentos Externos
DECRETO 0992 
DECRETO 1860 DEL 94 ART. 40-42-59-14 
LEY 715 
Ley 115 Art.138 -141 
Decreto 3075 de 1997
Prestación Servicio Social
Ley 1098 “Ley de infancia” 
Ley 1620 "Convivencia Escolar"

Decreto 1965 Convivencia escolar

ADMINISTRACION DE RECURSOS

A. Caracterización del proceso de Administración de Recursos

B. Formatos
AR-FO-01 BASE DE DATOS DE PROVEEDORES 
AR-FO-03 INVENTARIO Y HOJA DE VIDA DE EQUIPOS
AR-FO-04 PLAN DE MANTENIMIENTO GENERAL
AR-FO-05 RELACIÓN DE INVENTARIO 
AR-FO-06 SOLICITUD GENERAL 
AR-FO 07 HOJA DE VIDA PERSONAL DOCENTE 
AR-FO-09 AUTOEVALUACIÓN DE DOCENTES
AR-FO-10 CONTROL DE CONSUMOS
AR-FO-11 INVENTARIO INSTITUCIONAL 
AR-FO-12 PLAN DE FORMACION 
AR-FO-13 RELACIÓN DE NECESIDADES DE RECURSOS
AR-FO-14 FICHA DE DESARROLLO DE INDUCCIÓN 
AR-FO-15 CONSOLIDADO DE DESEMPEÑO DOCENTE

C. Guías
AR-GU-01 GUIA DE CRITERIO DE AMBIENTE FISICO Y TRABAJO 
AR-GU-02 PERFILES DE CARGO

D. Documentos Externos
PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACION POR SELECCIÓN ABREVIDAD 
GUIA 10
GUIA 31
PROTOCOLO DE EVALUACION 1278 
Guia Fondo Servicios Educativos
REGLAMENTACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS

EVALUACION Y MEJORA DE LA GESTION

A. Caracterización del proceso de Evaluación y Mejoras

B. Formatos
EM-FO-01 ACCIONES DE MEJORAMIENTO
EM-FO-02 ATENCION DE RQS 
EM-FO-03 CONTROL DE SERVICIO NO CONFORME 
EM-FO-05 PLAN DE AUDITORIA 
EM-FO-06 BASE DE DATOS DE MEJORAS
EM-FO-07 EVALUACION DE AUDITORES INTERNOS 
EM-FO-08 INFORME DE AUDITORIAS 
EM-FO-09 LISTADO DE VERIFICACION 
EM-FO-10 NOTIFICACION DE AUDITORES 
EM-FO-11 PROGRAMA DE AUDITOTORIAS 
EM-FO-12 SOLICITUD DE DOCUMENTACION

C. Guías
EM-GU-01 MATRIZ DE SERVICIOS NO CONFORME
EM-GU-02 GUIA PARA EL LEVANTAMIENTO ACCIONES DE MEJORAMIENTO

D. LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS EM-LMD-01

E. Documentos Externo
EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN INSTITUCIONAL 
NORMA ISO 9001
NTC-ISO 19011